В рамках подготовки к чемпионату мира по легкой атлетике среди юношей, который будет проходить в 2013 году в г. Донецк в сентябре этого года было создано Агентство по подготовке к чемпионату миру, основными функциями которого является контроль за подготовкой к проведению чемпионата и организация чемпионата. Об этом на пресс-конференции рассказал начальник управления Донецкой ОГА по вопросам физической культуры и спорта Виктор Кирбаба.
На сегодняшний день подписан договор между Международной ассоциацией легкоатлетических федераций, Федерацией легкой атлетики Украины и Министерством Украины по делам семьи, молодежи и спорта, в котором определены права и обязанности сторон, участвующих в проведении чемпионата, порядок разработки символики.
Агенством по подготовке к чемпионату и Федерацией легкой атлетики Украины на основании договора был утвержден план действий на 2011–2013 года, в котором прописаны все основные мероприятия в разрезе направлений чемпионата, сроки, ответственные лица и организации. Основным стадионом, на котором будет проходить чемпионат определен региональный спортивный комплекс «Олимпийский». Разминочной ареной определено коммунальное предприятие комплекса «Олимпийский» по ул. Байдукова, тренировочной базой — спортивный комплекс «Кировец». Были разработаны и утверждены планы реконструкций этих стадионов, сметная документация на реконструкцию и поданы соответствующие предложения Министерству финансов Украины о включении этих сумм в бюджет Украины на 2012 год.
Проведен тщательный анализ гостиниц и общежитий г. Донецка для выбора комплексов, соответствующих требованиям Международной ассоциации легкоатлетических федераций для размещения в них участников чемпионата и определены основные мероприятия, направленные на подготовку этих комплексов к чемпионату мира. На стадии разработки и утверждения логотип чемпионата.
Исходя из плана действий на 2011–2013 года и требований Международной ассоциации, украинской стороной были разработаны технические задания в разрезе всех направлений проведения чемпионата, в которых определены требования к количественному и качественному составу волонтеров, судей, процедуре награждения, символике, транспорту для обслуживания участников, медицинскому, гостиничному обслуживанию, страхованию, техническому обеспечению.
На сегодняшний день подготовка к проведению чемпионата проходящая согласно графиков и мероприятий, определенных на 2011 год, успешно выполнена.