Делегатов 23-й конференции Донецкой областной организации Партии регионов организационный комитет разделил на две категории - рядовые и VIP.
Так, для VIP категории был установлен отдельный стол для регистрации прямо на входе в здание Донецкого национального академического украинского музыкально-драматического театра, где прошла конференция.
Прочие делегаты должны были подняться на второй этаж и зарегистрироваться там найдя соответствующий стол, отмеченный первой буквой фамилии делегата.
На столе лежали именные мандаты. Мандат Рината Ахметова остался бесхозным - его владелец игнорирует партийные собрания в Донецке